Условия эффективного применения организационных структур «функционального типа» (российский пример)
Функциональную организационную структуру иногда называют традиционной или классической и она по-прежнему используется в компаниях среднего размера. Функциональная департаментализация
- процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Конкретные характеристики и черты деятельности отдельных подразделений соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.
Традиционные функциональные блоки компании - это отделы производства, маркетинга и финансов. Но конкретные названия таких отделов могут варьировать.
Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно, в свою очередь, разбить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторичными или производными. Основная идея здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не допускать перегрузки руководства.
Функциональную организационную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.
Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также в организациях, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах и одновременно на нескольких рынках в странах с различными соц - экономическими системами. Преимущества функциональной структуры :
1. стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
2. освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов.
3. создает основу для использования в работе консультаций опытных специалистов.
4. уменьшает потребность в специалистах широкого профиля.
Недостатки функциональной структуры :
1. усложняются взаимосвязи.
2. затрудняется координация.
3. проявляется тенденция к чрезмерной централизации.
Преимущества и недостатки функциональной организации
|
Преимущества |
Недостатки |
Механизм ответственности |
|
Можно достичь высокого уровня специализации Можно управлять и осуществлять контроль за каждым видом деятельности Относительно легче оптимизировать штат функциональных отделов Относительно просто осуществлять инновации |
Относительно затруднено осуществление координации различных видов деятельности, необходимой для проведения общей продуктовой или региональной политики; к тому же такая координация требует много времени Тяжелее проводить изменения в процессе производства или в самом продукте, чем изменения внутри функциональных отделов Соотношение между качеством выполнения функции и прибылью не может определяться однозначно Могут возникнуть различия во мнениях должностных лиц как в отношении обязанностей, так и в отношении продуктовой и региональной политики У менеджеров отсутствует общий опыт управления, что особенно проявляется в тех случаях, когда их приглашают на более высокие должности |
Ответственность линейных и функциональных менеджеров перед центральным аппаратом в пределах должностных окладов |