Основные функции складов в логистической системе.
· Снабжение запасами;
· Контроль за поставками;
· Разгрузку и приемку грузов;
· Внутрискладскую транспортировку и перевалку грузов;
· Складирование и хранение грузов;
· Комплектацию (комиссионирование) заказов клиентов и отгрузку;
· Транспортировку и экспедицию грузов;
· Сбор и доставку порожних товароносителей;
· Контроль за выполнением заказов;
· Информационное обслуживание склада;
· Обеспечение обслуживания клиетов (оказание услуг).
Функционирование всех составляющих логистического процесса должно рассматриваться во взаимосвязи и взаимозависимости. Такой подход позволяет не только четко координировать деятельность служб склада, он является основой планирования и контроля за продвижением груза на складе с минимальными затратами.
Снабжение запасами. Координация службы закупки осуществляется в ходе операций по снабжению запасами и посредством контроля за ведением поставок. Основная задача снабжения запасами состоит в обеспечении склада товаром (или материалом) в соответствии с возможностями его переработки на данный период при полном удовлетворении заказов потребителей.
Контроль за поставками. Учет и контроль за поступлением запасов и отправкой заказов позволяет обеспечить ритмичность переработки грузопотоков, максимальное использование имеющегося объема склада и необходимые условия хранения, сократить сроки хранения запасов и тем самым увеличить оборот склада.
Разгрузка и приемка грузов. При осуществлении этих операций необходимо ориентироваться на условия поставки заключенного договора (раздел «Базис поставки»). Соответственно подготавливаются места разгрузки под указанное транспортное средство и необходимое погрузочно-разгрузочное оборудование. Проводимые на данном этапе операции включают:
· Разгрузку транспортных средств;
· Контроль документального и физического соответствия заказов поставки;
· Документальное оформление прибывшего груза через информационную систему;
· Формирование складской грузовой единицы.
Внутрискладская транспортировка. Внутрискладская транспортировка предполагает перемещение груза между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу. Эта операция выполняется с помощью подъемно-транспортных машин и механизмов. Транспортировка грузов внутри склада должна осуществляться при минимальной протяженности во времени и пространстве по сквозным «прямоточным» потокам.
Складирование и хранение. Процесс складирования заключается в размещении и укладке груза на хранение. Основной принцип рационального складирования – эффективное использование объема зоны складирования. Процесс складирования и хранения включает:
· Закладку груза на хранение;
· Хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий;
· Контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему.
Комплектация (комиссионирование) заказов и отгрузка. Процесс комплектации сводится к подготовке товара в соответствие с заказом потребителей. Комплектация и отгрузка заказов включают:
· Получение заказа клиента (отборочный лист);
· Отбор товара каждого наименования по заказу клиента;
· Комплектацию отобранного товара для конкретного клиента в соответствии с его заказом;