Повышение эффективности управления на предприятии при использовании ЛВС
В любой организации, предприятии, фирме широко используются информационные технологии при осуществлении управления принятии управленческих решений. Поэтому использование информационных технологий позволит повысть эффективность управления.
Любой аппарат управления (офис) представляет собой "фабрику информации". Его основная роль заключается в получении, обработке и использовании информации. Полученную информацию аппарат управления использует в качестве основы для выработке определенных решений. Это могут быть решения местного и оперативного характера, такие, как решения, касающиеся закупок и продаж продукции, найма и увольнения работников, повышения или снижения цен, а также долгосрочные решения стратегического характера, связанные с расширением предприятия, инвестициями, снятием с производства изделий и т.д. Обобщенная схема связей в организации, использующей информационные технологии показана на рис. 7.
 |  |
Средства Субъект
обработки управления
данных ― ― ― ―
 |
Объект управления
прямые связи
— –– –– обратные связи
_
Рис. 7. Обобщенная схема связей в современной системе управления, использующей информационные технологии.
Для современных условий характерно применение высокоэффективной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров, объединенных в единую локальную вычислительную сеть.
Управленческая информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений.
Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи.
Управленческие информационные системы последовательно реализуют принципы единства информационного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации в сочетании с использованием аналитических методов математической статистики и моделей прогнозно-аналитических расчетов.
В производственно - хозяйственном подразделении предприятия обеспечивается обобщение информации “снизу вверх”, а также, конкретизация информации “сверху вниз”.
Информационный процесс, направленный на получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.
Повышение эффективности работы предприятия и использование информации достигается с помощью современных информационно – вычислительных систем объединенных в общую ЛВС.
ЛВС предполагает информационное обеспечение: распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения оперативных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение организационных, финансовых и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.
Информация, и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.
Важную роль в использовании информации играют способы ее регистрации, обработки и, накопленияи передачи; систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации.