Диагностика времени
Эффективность использования рабочего времени характеризуется с помощью следующих коэффициентов:
_О + П_
Кэкстенсивного использования рабочего времени = 1- Д
Где О - число случаев опозданий и нарушений режима;
П - число прогулов;
Д - число отработанных дней.
ПН
Кинтенсивного использования рабочего времени = 1- НЧ
Где ПН - непроизводительные потери по вине работников, в ч;
НЧ - число часов по норме.
Произведение экстенсивного и интенсивного коэффициентов даёт интегральный коэффициент использования рабочего времени.
Дополнительно можно осуществлять анализ затрат времени на выполнение свойственных и не свойственных должностным обязанностям функций, а также долю затрат времени на творческую, организационно - административную, формально - логическую и исполнительскую деятельность по отдельным группам работников и на этой основе рассчитывать степень рациональности разделения труда внутренних структурных подразделений.
Распределение времени
|
Вид деятель ности |
Оценка необходимости затрат времени |
%общих затрат времени |
Цели, достижению которых служит деятельность |
Можно ли поручить |
Часы и минуты в месяц |
Окончательное решение |
Таблица для анализа использования времени
|
Время начала работы |
Время окончания работы |
Затраты времени |
Категория важности |
Выявление видов деятельности, на которые время тратится впустую (как показывают исследования, таких бывает до 25%), которые могут (возможно с большим успехом) выполнять другие лица, которые отнимают время у других, называется диагностикой времени. Для облегчения последней время, затрачиваемое работниками управления, можно распределить по следующим функциям:
1 обдумывание проблем, выработка решений, подготовка документов;
2 руководство людьми (распределение заданий, инструктаж, консультирование, оценка их работы, разрешение конфликтов);
3 прогнозирование и планирование на перспективу;
4 подготовка совещаний, выступлений, различных мероприятий;
5 контроль подчинённых;
6 осуществление внешних коммуникаций (участие в переговорах, обмене опытом, конференциях).